Project Assistant

主要岗位职责 项目管理支持 协助项目经理开展项目计划、进度跟踪及会议组织工作； 跟踪项目执行情况，整理项目周报、月报及相关管理报表； 协调项目团队与内部各职能部门之间的沟通与协作； 跟进项目行动项（Action Items）及问题清单（Issues Log）闭环管理； 协助组织项目启动会、例会、客户会议等活动，并形成会议纪要。 文控管理工作 建立和维护项目文件管理体系； 负责项目文件的收集、登记、分类、归档、分发和版本控制； 确保项目技术资料、合同文件、设计文件及往来函件的完整性和可追溯性； 根据公司质量体系要求执行项目文档管理工作； 配合项目团队完成客户文件提交及文件审核工作。 国际业务沟通支持 协助处理英文邮件、会议纪要及项目文件； 参与海外客户、供应商及合作伙伴沟通协调工作； 协助组织和参与国际项目线上或线下会议； 提供必要的中英文翻译支持。 任职资格 教育背景 本科及以上学历； 项目管理、工程管理、商务管理、国际贸易、英语等相关专业优先。 工作经验 1至3年以上项目管理、项目协调、文控或行政支持相关经验； 有工程项目、数据中心、机电安装、新能源或国际项目经验者优先； 专业能力 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）； 具备良好的文档编制和文件管理能力； 了解项目管理流程及基本管理工具； 语言能力 具备优秀的英语听、说、读、写能力； 能够独立进行英文邮件沟通及会议交流； 具备第二外语能力者优先。 个人素质 具备较强的沟通协调及组织能力； 工作细致严谨，责任心强； 具备良好的时间管理能力和执行力； 具有团队合作精神及服务意识； 能够适应多任务并行工作环境。 优先考虑条件 以下条件将作为重点加分项： ✅ 海外留学背景（本科或硕士） ✅ 具备国际项目或跨国企业工作经验 ✅ 熟悉项目管理体系（PMP、PRINCE2等） 这对我有什么好处? 处于项目交付的核心位置,你的工作直接支持卓越运营 在文档管理系统和项目协调方面建立宝贵的专业知识 在充满活力、以客户为中心的环境中与跨职能团队协作 清晰的职业发展路径,提供培训和发展机会以提升你的技能 准备好创造影响了吗?我们很期待与你见面——立即申请! 为您量身打造的回报 我们的全方位奖励体现了我们对您的重视。这不仅是薪酬和福利—it是对您的重要投资。该方案旨在支持您