Payroll Coordinator*

<p> </p> <p><strong>Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Department: People & Culture | Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % | Anstellungsart: Unbefristet</strong></p> <p><strong>Sorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&-Culture-Prozesse bei Capco mit.</strong></p> <p><strong>Die Rolle</strong></p> <p>Als Payroll Coordinator* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich.</p> <p>Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei.</p> <p>Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.</p> <p> </p> <p><strong>Deine Aufgaben</strong></p> <ul> <li>Du koordinierst und begleitest die monatliche <strong>Entgeltabrechnung</strong> in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher.</li> <li>Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren <strong>HR- und Payroll-Systemen</strong> und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.</li> <li>Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu <strong>Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen</strong> und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.</li> <li>Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung <strong>gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse</strong> sicher.</li> <li>Du wirkst an der kontinuierlichen <strong>Optimierung unserer Payroll-Prozesse</strong>, an People-&-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&-Culture-Bereich mit.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Dein Profil</strong></p> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt <strong>Personalwesen, Finanzen</strong> oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der <strong>Entgeltabrechnung oder Payroll Administration</strong>.</li> <li>Fundierte Kenntnisse im <strong>Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht</strong>.</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen, z. B. <strong>SAP HCM, Workday, ADP, DATEV</strong> oder vergleichbaren Systemen, sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office.</li> <li>Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an <strong>Vertraulichkeit, Integrität und Serviceorientierung</strong>.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Von Vorteil</strong></p> <ul> <li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern.</li> <li>Erfahrung bei der Erstellung von Payroll-Auswertungen und Reports.</li> <li>Erfahrung in der Unterstützung interner oder externer Audits.</li> <li>Erfahrung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen.</li> <li>Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigen