Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)

<div class="p-rich_text_section"> <p>Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance.</p> <p><strong>Standort:</strong> Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.</p> <h3> </h3> <h3>Über uns</h3> <p>CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.</p> <p><em><strong>One Platform. One Profit Engine.</strong></em></p> <h3> </h3> <h3>Deine Aufgaben</h3> <ul> <li>Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.</li> <li>Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail.</li> <li>Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System.</li> <li>Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.</li> </ul> <h3> </h3> <h3>Was du mitbringst</h3> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung</li> <li>Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern</li> <li>Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)</li> <li>KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag</li> </ul> <p><strong>Von Vorteil</strong></p> <ul> <li>Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit</li> <li>Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement</li> <li>Gute Englischkenntnisse</li> </ul> <h3> </h3> <h3>Was dich bei uns erwartet</h3> <ul> <li>Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr</li> <li>28 Tage Urlaub</li> <li>2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss</li> <li>Bezahltes Deutschlandticket</li> <li>FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss</li> <li>Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg</li> <li>Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events</li> <li>Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.</strong></p> </div>